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Servicio de ownCloud
OwnCloud es un sistema que permite compartir archivos en internet, algo así como Dropbox, Mega y Google Drive, pero con una gran diferencia: se instala en un servidor propio. Eso significa que tus archivos no están en los servidores de una empresa extranjera, sino en una infraestructura que tú controlas, administrada por profesionales de confianza. Si tu empresa necesita compartir documentos de manera segura, eficiente y sin depender de plataformas de terceros, el servicio de ownCloud de Emagenic es la solución que estabas buscando.
¿Qué es ownCloud y por qué es diferente?
A diferencia de Google Drive, Dropbox o Mega, ownCloud no almacena tus archivos en servidores de empresas multinacionales. En cambio, funciona sobre una infraestructura propia, lo que te da control total sobre dónde viven tus datos. Para empresas que manejan información sensible —contratos, documentos de clientes, datos financieros o proyectos confidenciales— esto es una ventaja crítica.
ownCloud permite sincronizar archivos entre múltiples dispositivos: computadores de escritorio, laptops, tablets y smartphones, todo desde una sola cuenta. Además, ofrece control de versiones, papelera de reciclaje, permisos por carpeta y usuario, y la posibilidad de compartir archivos con personas externas mediante enlaces protegidos con contraseña.
El sistema es especialmente útil para equipos que trabajan de manera distribuida: cada integrante puede acceder a los archivos desde cualquier lugar con internet, sin necesidad de enviarse archivos por correo o depender de memorias USB.
El servicio de ownCloud de Emagenic
Hace un tiempo iniciamos nuestra campaña para ofrecer este servicio a empresas y emprendedores chilenos. La propuesta es simple: creamos perfiles organizacionales de ownCloud en nuestros servidores, gestionados por nuestro equipo técnico, para que tu empresa pueda empezar a usar el sistema de inmediato sin preocuparte por la instalación ni la configuración.
Nuestros servidores están alojados en el datacenter de Rinohost (www.rinohost.com), una infraestructura de alto rendimiento y disponibilidad, diseñada para mantener tus archivos seguros y accesibles las 24 horas del día.
Lo que incluye el servicio:
- Creación y configuración del perfil organizacional en ownCloud
- Espacio de almacenamiento dedicado según el plan contratado
- Sincronización para múltiples usuarios y dispositivos
- Respaldo automático de archivos en nuestras máquinas
- Soporte técnico en caso de problemas de acceso o configuración
- Acceso vía web y aplicaciones móviles para iOS y Android
Planes disponibles
Los planes parten desde 80 GB de almacenamiento por $20.000 más IVA al mes para equipos de hasta 5 usuarios, y llegan hasta 150 GB por $35.000 más IVA al mes para grupos de hasta 8 personas.
Si tu empresa necesita más capacidad o un mayor número de usuarios, podemos armar un plan personalizado según tus requerimientos. Contáctanos directamente para cotizar una solución adaptada a tu tamaño y flujo de trabajo.
Todos los planes incluyen soporte en caso de problemas de sincronización o acceso, y te asesoramos en la configuración inicial para que tu equipo empiece a usar ownCloud sin fricciones desde el primer día.
¿Para quién es ideal este servicio?
El servicio de ownCloud de Emagenic está pensado para:
Pymes y empresas con equipos distribuidos. Si tienes colaboradores en distintas oficinas o trabajando desde casa, ownCloud les permite acceder a los mismos archivos en tiempo real, sin depender de soluciones externas que puedan tener limitaciones de almacenamiento o privacidad.
Profesionales y consultores independientes. Un contador, abogado, arquitecto o diseñador que maneja archivos grandes y necesita compartirlos con clientes de forma segura encontrará en ownCloud una alternativa más confiable que los servicios gratuitos.
Empresas con políticas de seguridad de datos. Algunas industrias —salud, educación, legal, financiero— tienen requisitos estrictos sobre dónde almacenar la información de sus clientes. Con ownCloud en servidores propios, tienes total visibilidad sobre quién accede a qué y desde dónde.
Equipos creativos y de marketing. Archivos de diseño, fotografías de alta resolución, videos y materiales de campaña suelen ser demasiado pesados para el correo electrónico. ownCloud resuelve ese problema de forma elegante.
Ventajas de usar ownCloud frente a alternativas gratuitas
Las plataformas gratuitas como Google Drive o Dropbox tienen limitaciones importantes para el uso empresarial: almacenamiento limitado, riesgo de que tus datos sean utilizados para publicidad, dependencia de políticas de privacidad que pueden cambiar sin previo aviso, y dificultades para cumplir con regulaciones de protección de datos.
Con ownCloud administrado por Emagenic, obtienes:
- Privacidad real: tus archivos están en servidores bajo tu control, no en infraestructuras compartidas con millones de usuarios.
- Sin publicidad ni seguimiento: no hay análisis de tus datos para mejorar algoritmos comerciales.
- Almacenamiento dedicado: el espacio es tuyo; no hay cuotas gratuitas que se agoten ni cobros sorpresa.
- Soporte local: si algo falla, tienes un equipo en Chile disponible para resolverlo.
- Escalabilidad: a medida que tu empresa crece, puedes aumentar el almacenamiento y el número de usuarios sin migrar a otra plataforma.
Cómo empezar con el servicio de ownCloud
El proceso de contratación es simple. Contáctanos a través de nuestro formulario web o directamente por correo, cuéntanos cuántos usuarios necesitas y qué volumen de archivos manejas aproximadamente, y en 24 horas te enviamos una propuesta con el plan más adecuado.
Una vez confirmada la contratación, configuramos tu instancia de ownCloud en un plazo de 2 a 3 días hábiles. Te entregamos acceso a la interfaz web y te explicamos cómo instalar las aplicaciones de escritorio y móvil para que cada integrante del equipo pueda sincronizar sus carpetas de inmediato.
También te asesoramos en la estructura de carpetas y los permisos por usuario, para que desde el primer día el sistema esté ordenado y cada persona tenga acceso solo a lo que necesita.
Si tienes dudas sobre cómo integrar ownCloud con otras herramientas que ya usas en tu empresa, como tu sitio web o sistema de gestión, podemos evaluar opciones de integración según tu caso particular.
Preguntas frecuentes
¿Puedo acceder a mis archivos desde el celular?
Sí. ownCloud tiene aplicaciones oficiales para iOS y Android. Una vez configurada tu cuenta, puedes acceder, subir y compartir archivos desde tu smartphone como lo harías desde el computador. También puedes habilitar la sincronización automática de fotos y documentos.
¿Qué pasa si necesito más almacenamiento del que incluye mi plan?
Si tu empresa crece o sube el volumen de archivos, podemos ampliar tu capacidad de almacenamiento sin necesidad de migrar a otra plataforma ni perder ningún archivo. Solo contáctanos y ajustamos el plan.
¿Es seguro almacenar documentos confidenciales en ownCloud?
Sí, siempre que el servidor esté correctamente configurado, lo cual nosotros nos encargamos de garantizar. ownCloud permite configurar HTTPS, cifrado de archivos en reposo, control de acceso por usuario y registro de actividad. Para información altamente sensible, también es posible activar capas adicionales de seguridad.
¿Qué sucede si dejo de contratar el servicio?
Puedes exportar todos tus archivos antes de dar de baja el servicio. Nos coordinamos contigo para que la transición sea ordenada y no pierdas ningún dato. Te damos acceso de descarga masiva para que puedas migrar tus archivos a donde prefieras.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar ownCloud?
No. La interfaz web de ownCloud es intuitiva y muy similar a la de otras plataformas de almacenamiento en la nube que probablemente ya conoces. Al momento de contratar el servicio, te hacemos una breve sesión de inducción para que tú y tu equipo puedan empezar a usar el sistema sin dificultades. Para tareas más avanzadas como configurar permisos o agregar nuevos usuarios, puedes consultarnos directamente.
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