Qué automatizamos
No hay una lista cerrada: depende de cómo trabaja tu empresa. Estos son los cuatro tipos de proceso que más se repiten en los proyectos que nos llegan.
Integración entre sistemas
Que lo que se carga en un sistema aparezca en el otro sin que nadie lo copie a mano. Es el caso más común y el que más errores elimina.
Documentos
Generar y enviar documentos a partir de los datos que ya están en el sistema, con el formato y los destinatarios que definas.
Avisos y alertas
Que alguien se entere cuando un pedido cambia de estado, un stock baja de cierto nivel o una fecha se vence, sin tener que revisarlo.
Informes
Consolidar la información dispersa en planillas y dejarla lista cada semana o cada mes, sin armarla a mano.
Cómo partimos
- Medimos el proceso actual: cuántas veces al mes ocurre y cuánto tiempo toma cada vez. Sin ese número no hay forma de saber si conviene.
- Revisamos tus sistemas para ver si tienen API o permiten exportar datos. Aquí se define qué es posible y qué no.
- Automatizamos un proceso primero, el que más horas consuma, y lo dejamos corriendo un tiempo antes de seguir con el resto.
- Dejamos el monitoreo: cuando algo falla, el proceso se detiene y avisa a un responsable.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos
¿Qué proceso te está consumiendo horas?
Cuéntanos cuál es y con qué frecuencia ocurre, y te decimos si conviene automatizarlo. La cotización no tiene costo.
